Umfassender Leitfaden zu Regeln und Praktiken von TAW (Zeitarbeitsfirmen)

Zeitarbeitsfirmen spielen eine wichtige Rolle auf dem portugiesischen Arbeitsmarkt, da sie Arbeitgebern und Arbeitnehmern Flexibilität bieten. In diesem umfassenden Leitfaden werden die für diese Agenturen geltenden Vorschriften, die Überprüfungsverfahren und wichtige Überlegungen für alle Beteiligten untersucht.

Zertifizierung und Eintragung

Das Herzstück des portugiesischen Zeitarbeitsökosystems ist ein solider Rechtsrahmen, der vom Institut für Arbeit und Berufsausbildung – Öffentliches Institut (IEFP, I.P.) sorgfältig überwacht wird. Diese ehrwürdige Institution fungiert als Torwächter und stellt sicher, dass nur Agenturen, die strenge Kriterien erfüllen, innerhalb der Landesgrenzen tätig werden können.

Für diejenigen, die sich in dieser Landschaft zurechtfinden wollen, sei es als Kunde oder als Arbeitssuchender, ist der Verifizierungsprozess von entscheidender Bedeutung. Die Reise beginnt mit der Identifizierung des Sitzes der Zeitarbeitsfirma, ein erster entscheidender Schritt, um die Legitimität einer Agentur zu überprüfen. Mit dieser Information kann die Suche in den digitalen Korridoren des offiziellen Registers des Instituto de Emprego e Formação Profissional (Institut für Arbeit und Berufsausbildung – Öffentliches Institut )- (IEFP) beginnen. Dieses Portal dient als Leuchtturm der Transparenz und als Wegweiser für diejenigen, die Sicherheit in ihren Beschäftigungsbemühungen suchen.

Die Bedeutung dieses Zertifizierungsverfahrens kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Es ist ein Bollwerk gegen Fehlverhalten und ein Schutzschild für die Rechte und Interessen aller Beteiligten im komplizierten Geflecht der Zeitarbeit.

Internationale Geschäfte

Portugiesische TWAs (Zeitarbeitsfirmen)  müssen auch bei internationalen Geschäften die nationalen Vorschriften einhalten:

• TWAs, (Zeitarbeitsfirmen) die in Portugal registriert und steuerlich ansässig sind, müssen alle gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen ihres Heimatlandes erfüllen.
• Diese Anforderungen gelten für Aktivitäten außerhalb Portugals, unabhängig vom regulatorischen Umfeld des Drittlandes.
• Die Einhaltung der portugiesischen Vorschriften ist bei internationalen Aktivitäten nicht verhandelbar.

Arbeitskräfteüberlassung vs. Werk- und Dienstleistungsvertrag

Für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften ist es wichtig, den Unterschied zwischen diesen beiden Vereinbarungen zu verstehen:

Arbeitskräfteüberlassung:

1. Arbeitnehmer werden für eine nicht näher bestimmte Arbeitsleistung zur Verfügung gestellt.
2. Die Rechnungsstellung basiert auf der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden.
3. Arbeitsanweisungen und Aufsicht werden ausschließlich vom Kunden erteilt.
4. Der Kunde entscheidet über die Anzahl der Arbeitnehmer und ihre Qualifikationen.
5. Der Kunde ist für das Arbeitsumfeld und die Arbeitsabläufe verantwortlich.
6. Arbeitszeiten und Urlaub richten sich in erster Linie nach den Bedürfnissen des Kunden.

Werkvertrag:

1. Dem Kunden werden bestimmte, vereinbarte Leistungen oder Ergebnisse geschuldet.
2. Die Rechnungsstellung basiert auf etwas anderem als der Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden.
3. Arbeitsanweisungen und Aufsicht werden ausschließlich vom Dienstleister erteilt.
4. Der Dienstleister entscheidet über Personalbesetzung und Qualifikationen.
5. Der Dienstleister ist für Arbeitsabläufe und -umgebung verantwortlich.
6. Der Dienstleister legt Arbeitszeiten und Urlaub fest.
7. Der Dienstleister muss über eine Haftpflichtversicherung verfügen.

Konsequenzen illegaler Arbeitnehmerüberlassung

Die Beteiligung an illegaler Arbeitnehmerüberlassung kann schwerwiegende Folgen haben:

1. Finanzielle Haftung: Wenn ein TWA (Zeitarbeitsfirma)  die Gehälter der Arbeitnehmer nicht zahlt, kann der Kunde für die Zahlung haftbar gemacht werden.
2. Betriebseinstellung: Die Aufdeckung illegaler oder nicht dokumentierter ausländischer Arbeitnehmer kann zur sofortigen Einstellung der Aktivitäten führen.
3. Lizenzentzug: TWAs (Zeitarbeitsfirmen)  können ihre Lizenzen entzogen oder auf unbestimmte Zeit ausgesetzt werden.
4. Kundenstrafen: Kunden kann die Nutzung von Leiharbeitern für längere Zeit untersagt werden.
5. Hohe Geldstrafen: Sowohl Leiharbeitsunternehmen als auch Kunden können mit Geldstrafen belegt werden, die möglicherweise Hunderttausende von Euro erreichen.
6. Strafanzeigen: Kunden können, selbst in anderen EU-/EWR-Ländern, in strafrechtliche Ermittlungen portugiesischer Behörden verwickelt werden.
7. Internationale Kriminalität: Unerlaubte Arbeitsvermittlung, insbesondere unter Beteiligung von Drittstaatsangehörigen, kann als Beihilfe zur illegalen Einwanderung ausgelegt werden, ein Schwerverbrechen in der EU.

Verifizierung von Dokumenten

Das portugiesische Sozialversicherungssystem hat in seiner Weisheit ein digitales Verifizierungsbanner entfaltet. Um die Einhaltung und Echtheit von Dokumenten sicherzustellen:

1. A1-Zertifikatsverifizierung: Die portugiesische Sozialversicherung bietet einen Online-Dienst zur Verifizierung einzelner PDA1-Dokumente an.
2. Verifizierungsprozess: Geben Sie den Verifizierungscode auf den letzten Seiten der A1-Zertifikate ein und fügen Sie ihn hier hinzu.

Die Navigation durch die Landschaft der Zeitarbeit in Portugal erfordert Sorgfalt, ein gründliches Verständnis der Vorschriften und die strikte Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen. Sowohl die Zeitarbeitsunternehmen als auch ihre Kunden müssen der Einhaltung der Vorschriften Priorität einräumen, um schwerwiegende rechtliche und finanzielle Konsequenzen zu vermeiden und gleichzeitig von der Flexibilität der Zeitarbeitsvereinbarungen zu profitieren. Die regelmäßige Überprüfung von Zertifizierungen und Unterlagen ist für die Aufrechterhaltung einer rechtmäßigen und effizienten Arbeitsbeziehung in diesem Sektor unerlässlich.

Wenn Sie Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Unsere Kontaktinformationen finden Sie hier.