Ethik- und Verhaltenskodex zur Verhinderung und Bekämpfung von moralischer und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz
Einführung
Work-Supply – Trabalho Temporário Lda, jetzt bekannt als Work Supply, ist ein Personalvermittlungsunternehmen, das sich in all seinen Aspekten von den Grundsätzen der Integrität, des guten Glaubens, der Ehrlichkeit und der strikten Einhaltung aller für seinen Tätigkeitsbereich geltenden Vorschriften leiten lässt.
Seit seiner Gründung im Jahr 2019 handelt Work Supply streng und transparent und verlangt von seinen Mitarbeitern, dass sie sich gemäß den ethischen Grundsätzen und Werten des Unternehmens verhalten.
Die Erstellung eines Verhaltenskodexes erfüllt nicht nur die gesetzlichen Anforderungen des Gesetzes Nr. 73/2017 vom 16. August, sondern konkretisiert auch die von Work Supply angenommenen internen Richtlinien.
Dieser Kodex spiegelt die wichtigsten Standards für ethisches und professionelles Verhalten wider, die von den Mitarbeitern von Work Supply eingehalten werden, und beschreibt die grundlegende Rolle jedes Mitarbeiters innerhalb der Organisation und seinen Ruf gegenüber Dritten.
Umfang
Dieser Kodex gilt für alle Mitarbeiter von Work Supply, unabhängig von ihren vertraglichen Vereinbarungen, für Dienstleister und Dritte, die mit dem Unternehmen in Beziehung stehen.
Grundsätze und Werte
Bei der Ausübung ihrer Tätigkeit handeln die Mitarbeiter von WorkSupply nach den folgenden Grundsätzen:
Professionalität – Die Mitarbeiter verpflichten sich, ihre Aufgaben mit Sorgfalt, Hingabe und Kompetenz auszuführen, motiviert durch Teamgeist und Eifer für die Interessen des Unternehmens. Sie gewährleisten auch die Qualität der eingegangenen Verpflichtungen und den sorgfältigen Umgang mit allen Kundenbeschwerden und sorgen für eine rasche und wirksame Lösung des Problems.
Integrität – Die Mitarbeiter von Work Supply müssen sich in ihren zwischenmenschlichen Beziehungen und gegenüber Dritten, die mit dem Unternehmen in Verbindung stehen, ethisch einwandfrei, würdevoll und ehrlich verhalten. Die Mitarbeiter müssen jegliches Verhalten unterlassen, das die ethischen und beruflichen Werte untergräbt, insbesondere korrupte Praktiken, Gewährung oder Annahme unzulässiger Vorteile, Unterschlagung, Betrug und Diebstahl. Bei der Ausübung der beruflichen Tätigkeit dürfen keine Vergütungen gewährt, entgegengenommen oder angenommen werden, um einen Vorteil oder eine Vergünstigung zu erlangen. Erhaltene Angebote, einschließlich Mahlzeiten, Geschenke, Eintrittskarten (…), sind unverzüglich der Geschäftsleitung zu melden, unbeschadet der Tatsache, dass sie in angemessener Weise abgelehnt werden können, wenn sie unethisches Verhalten oder illegale Handlungen darstellen könnten.
Urbanität – Die zwischenmenschlichen Beziehungen sollten auf Herzlichkeit, angemessenem Respekt und Rücksichtnahme beruhen, wobei Stabilität und ein gutes Arbeitsumfeld anzustreben sind.
Rechtmäßigkeit – Die Mitarbeiter müssen in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen handeln und sicherstellen, dass alle rechtlichen Verpflichtungen pünktlich erfüllt werden.
Gleichheit – Work Supply verpflichtet sich zu fairer und gerechter Behandlung, Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung.
Bekämpfung von moralischer und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz
Unter Androhung disziplinarischer, zivil- oder strafrechtlicher Konsequenzen werden diskriminierende Praktiken, Belästigung in all ihren Formen und Verhaltensweisen, die die Ehre und Würde des Menschen verletzen, nicht geduldet.
Verhaltensweisen, Gesten oder Worte, die auf eine moralische oder sexuelle Belästigung hindeuten, müssen der Geschäftsleitung unverzüglich persönlich, per E-Mail oder über einen Meldekanal gemeldet werden, gegebenenfalls mit einer detaillierten Beschreibung aller Fakten und Beweise.
Die Geschäftsleitung sollte den Wahrheitsgehalt der gemeldeten Tatsachen erfassen und überprüfen und unbeschadet anderer Zuständigkeiten das entsprechende Disziplinarverfahren einleiten, wenn sie sich als wahr erweisen. Die Geschäftsleitung muss außerdem die Vertraulichkeit, Transparenz und Schnelligkeit des gesamten Verfahrens bis zum Abschluss sicherstellen.
Vertraulichkeit
Die Mitarbeiter von WorkSupply sind verpflichtet, während der Dauer des Arbeitsvertrags und nach dessen Beendigung, unbeschadet der gesetzlich vorgesehenen Ausnahmen, über alle Tatsachen und Informationen, von denen sie in Ausübung ihrer Tätigkeit Kenntnis erlangt haben, Stillschweigen zu bewahren und dürfen diese nicht für andere als die dem Unternehmen zugewiesenen Zwecke oder zur Erlangung eines persönlichen Vorteils verwenden.
Interessenkonflikt
Im Falle eines Interessenkonflikts, d.h. bei Vorliegen eines Interessenkonflikts oder des Zugangs zu Informationen, die die Unparteilichkeit der zu treffenden Entscheidungen beeinträchtigen könnten, z.B. familiäre Bindungen, geschäftliche Bindungen, muss der an der Entscheidungskette beteiligte Mitarbeiter seinen Vorgesetzten unverzüglich informieren. Ein Interessenkonflikt liegt vor, wenn der Mitarbeiter Zugang zu Informationen oder Beziehungen hat, die die Unparteilichkeit seines Verhaltens und seiner Entscheidungen zugunsten seiner persönlichen Interessen oder der Interessen von Dritten, zu denen er in Beziehung steht, beeinträchtigen könnten. Alle Interessenkonflikte sind unverzüglich dem Vorgesetzten zu melden und mit der gebotenen Transparenz, Aufmerksamkeit, Unparteilichkeit und Achtung der vom Unternehmen befolgten ethischen Grundsätze zu behandeln.
Verwendung von Firmenvermögen
Die von Work Supply zur Verfügung gestellten Ausrüstungen dürfen von den Beschäftigten nur zur Wahrnehmung der Interessen des Unternehmens und im Rahmen ihrer normalen beruflichen Tätigkeit verwendet werden. Sofern nicht genehmigt, dürfen die Mitarbeiter keine Ressourcen oder Geräte für den persönlichen oder privaten Gebrauch verwenden.
Die Mitarbeiter sollten die vom Unternehmen zur Verfügung gestellte Ausrüstung mit besonderer Sorgfalt und Aufmerksamkeit behandeln und sie effizient und verantwortungsvoll nutzen, um Missbrauch und unnötige Ausgaben zu vermeiden. Die Mitarbeiter müssen auch die Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften am Arbeitsplatz einhalten und ein so genanntes „umweltfreundliches“ Verhalten an den Tag legen.
Schutz von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten von Mitarbeitern, Kunden und mit Work Supply verbundenen Dritten werden im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften verarbeitet.
Abschließende Überlegungen
Alle Vorschriften, die sich aus diesem Kodex ergeben, müssen von Mitarbeitern, Dienstleistern und Dritten, die mit Work Supply in Verbindung stehen, eingehalten werden, unter Androhung disziplinarischer und zivilrechtlicher Maßnahmen gegen Zuwiderhandelnde. Jeder Mitarbeiter kann im Falle eines Verstoßes gegen diese Regeln oder Vorschriften eine Meldung an die Geschäftsleitung machen, die den gemeldeten Sachverhalt sorgfältig und unverzüglich untersuchen muss.
Inwerkingtreding
Deze Gedragscode treedt in werking direct na publicatie op de website van Work Supply.
Je kunt onze Gedragscode hier downloaden.
