1. Einleitung
Work Supply – Temporary Work Lda. („Work Supply“) verpflichtet sich, die Vertraulichkeit, den Schutz und die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten, die ihr bei der Ausübung ihrer Tätigkeit anvertraut werden, daher erfolgt die entsprechende Verarbeitung strikt in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, deren Umsetzung in der nationalen Rechtsordnung durch das Gesetz Nr. 58/2019 vom 8. August sichergestellt wird.
Unter diesen Bedingungen wird diese Datenschutzrichtlinie mit dem Ziel veröffentlicht, über den Prozess der Verarbeitung personenbezogener Daten, den Zweck der Erhebung und Verarbeitung, die Weitergabe und/oder Offenlegung, die Übermittlung oder den Zugang sowie die Rechte der Inhaber der jeweiligen personenbezogenen Daten zu informieren.
2. Definitionen
In Anbetracht der Bestimmungen der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) wird Folgendes berücksichtigt:
Personenbezogene Daten – alle „Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu elektronischen Kennungen oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person identifiziert werden kann.“
Sensible personenbezogene Daten – besondere Kategorien personenbezogener Daten, aus denen „die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen oder biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, von Gesundheitsdaten und von relativen Daten über das Sexualleben oder die sexuelle Ausrichtung einer natürlichen Person“.
Verarbeitung – „jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede Vorgangsreihe im Zusammenhang mit einer Reihe personenbezogener Daten wie das Erheben, das Speichern, die Organisation, die Strukturierung, die Aufbewahrung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Benutzung, die Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder Bereitstellung, den Abgleich oder die Kombination, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung“;
für die Verarbeitung Verantwortlicher – eine „natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet“;
Einwilligung – eine aus freien Stücken, für den konkreten Fall, in Kenntnis der Sachlage und ausdrücklich abgegebene Willensbekundung, mit der die betroffene Person durch eine Erklärung oder eine eindeutige positive Handlung ihr Einverständnis mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten erklärt.
3. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Work Supply – Temporary Work Lda. mit Sitz in Praça da República 10 A, 2620 – 162, Póvoa de Santo Adrião, Odivelas, über Ihre Abteilung für Dokumentenmanagement, Kontakt: (+351) 916000084 und E-Mail: privacy@worksupply.com, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt unter strikter Einhaltung der Grundsätze der Rechtmäßigkeit, der Zweckbindung, der Datenminimierung, der Richtigkeit, der Beschränkung der Aufbewahrung, der Integrität und der Vertraulichkeit.
4. Grundlage und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Work Supply sammelt und verarbeitet personenbezogene Daten für die folgenden Zwecke:
Vorbereitung und Durchführung des Arbeitsvertrags und aller sich daraus ergebenden Verfahren, einschließlich u. a. Tätigkeiten, Behandlungen im Zusammenhang mit der Verwaltung und dem Management des Arbeitsvertrags und des Arbeitsverhältnisses, was eine notwendige Voraussetzung für die Erfüllung des Vertrags und die Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen ist, denen Work Supply unterliegt, insbesondere im Rahmen des Arbeitsrechts, der sozialen und steuerlichen Sicherheit sowie anderer anwendbarer Rechtsvorschriften;
Unterzeichnung von Verträgen und Entsendungsvereinbarungen, die die Anwerbung, Profilauswahl und Entsendung von Mitarbeitern zum Zweck der Erbringung von Dienstleistungen an den Standorten der Kunden und Partner von Work Supply beinhalten.
Erstellung von Umfragen, Verantwortungserklärungen für die Nutzung von Unternehmensvermögen und anderen ähnlichen Dokumenten.
Wahrung der lebenswichtigen Interessen der Mitarbeiter;
Förderung der berechtigten Interessen von Work Supply, nämlich wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten unbedingt notwendig und verhältnismäßig ist, um die Sicherheit von Netzen und Informationen zu gewährleisten, und daher die Interessen oder die Rechte, Freiheiten und Garantien der betroffenen Person nicht überwiegen.
Jede andere Verarbeitung personenbezogener Daten, die Work Supply für andere als die in dieser Richtlinie beschriebenen Zwecke vornimmt, sowie die spätere Verarbeitung personenbezogener Daten für einen anderen Zweck als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, oder das Vorliegen automatisierter Entscheidungen, einschließlich der Erstellung von Profilen, unterliegt der Information und vorherigen Zustimmung der betroffenen Person.
4.1 - Verarbeitung sensibler Daten
Handelt es sich um besondere Datenkategorien im Sinne von Artikel 9 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), so erfolgt die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und, unter unvorhersehbaren Umständen, mit vorheriger ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person.
5. Weitergabe von personenbezogenen Daten
Work Supply kann personenbezogene Daten an die nachstehend aufgeführten Stellen übermitteln und/oder weiterleiten, mit Ausnahme anderer Stellen, die nicht aufgeführt sind, die aber rechtlich befugt sind, die betreffenden Daten zu verarbeiten, nämlich:
IGFSS – Institut für die Finanzverwaltung der sozialen Sicherheit;
AT – Steuerbehörden;
Bank- und Versicherungsinstitute;
INE – Nationales Institut für Statistik;
ACT – Behörde für Beschäftigungsbedingungen;
Einrichtungen, die für die Wahrnehmung von Aufgaben im Zusammenhang mit Sicherheit, Hygiene und Medizin am Arbeitsplatz und Versicherungstätigkeiten zuständig sind.
Kunden, Rechtsvertreter und andere Einrichtungen, die formell mit Work Supply verbunden sind, im Rahmen von Personalvermittlungsdiensten und der Bereitstellung von Arbeitnehmern zur vorübergehenden Nutzung.
Jede andere Einheit, der die Lohnbuchhaltung und/oder andere Funktionen im Zusammenhang mit der Personalverwaltung übertragen werden, insbesondere im Rahmen der gemeinsamen Dienste der Gruppe.Die im vorigen Absatz genannten Mitteilungen und/oder Übertragungen haben folgende Zwecke:
Die Berechnung und Auszahlung von Vergütungen, Nebenleistungen, sonstigen Zulagen und Prämien;
Berechnung, Einbehaltung an der Quelle und Transaktionen im Zusammenhang mit obligatorischen oder fakultativen Kürzungen der Bezüge, die sich aus gesetzlichen Bestimmungen ergeben;
die Durchführung von nicht-nominativen statistischen Operationen im Zusammenhang mit der Gehaltsverarbeitung innerhalb des Bereichs der verarbeitenden Stelle;
Erfüllung der Verpflichtungen, denen Work Supply unterliegt, insbesondere im Rahmen der Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuergesetzgebung.
5.1 Übermittlung von personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union
Work Supply speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie bestimmt sind, und für die Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist, wobei bei der Festlegung dieses Zeitraums sowohl bewährte Praktiken als auch gesetzliche Verpflichtungen, denen es unterliegt, berücksichtigt werden, insbesondere Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuergesetze.
7. Rechte der betroffenen Personen
Die betroffene Person kann jederzeit Anträge stellen, insbesondere auf Auskunft über die sie betreffenden personenbezogenen Daten, auf deren Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung oder auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, auf Einreichung von Beschwerden bei der Aufsichtsbehörde, www.cnpd.pt, sowie auf das Recht auf Übertragbarkeit der betreffenden Daten.
Die betroffene Person hat außerdem das Recht, ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen, unbeschadet der Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf der Grundlage der zuvor erteilten Einwilligung und der späteren Verarbeitung derselben Daten auf einer anderen rechtmäßigen Grundlage, nämlich aufgrund eines Vertragsverhältnisses oder einer rechtlichen Verpflichtung, der Work Supply unterliegt.
Wenn Sie Zweifel oder zusätzliche Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, wenden Sie sich bitte persönlich an die oben genannte Adresse oder per E-Mail an privacy@worksupply.com.
Zuletzt aktualisiert am 12-Feb-2024
Datum des Inkrafttretens 01-Feb-2024
